Stowarzyszenie św. Celestyna

RODO – Informacje na temat przetwarzania danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest

Stowarzyszenie Świętego Celestyna z siedzibą w Mikoszowie 27,

57-100 Strzelin wpisane do rejestru przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000090529, numer NIP: 9141275815, REGON: 931003526, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego.

Z administratorem, możesz się skontaktować pisząc na adres ado@celestyn.pl.

1. Skąd mamy Twoje dane

Twoje dane posiadamy poprzez kontakt osobisty, kontakt poprzez osobę upoważnioną, lub rejestrację on-line na stronie www.celestyn.pl.

2. Twoje dane są przetwarzane w celu

1) prowadzenia przez Administratora działalności leczniczej, w szczególności świadczenia usług medycznych oraz prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej,

2) ustalenia Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem świadczenia, w szczególności poprzez zgłoszenie do objęcia opieką medyczną, weryfikacji danych podczas umawiania wizyty na odległość bądź w gabinecie lekarski

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informacji o digitalizowanej dokumentacji medycznej

Prowadzenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej przewidziane jest już od dawna,
od 1.01.2021 mamy ustawowy obowiązek prowadzenia jej w tej formie. Starsza dokumentacja może być
zdigitalizowana. Zgodnie z art. 13b Ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia digitalizacja
dokumentacji medycznej oznacza zmianę postaci dokumentacji medycznej prowadzonej
i przechowywanej w postaci papierowej na postać elektroniczną poprzez odwzorowanie cyfrowe. Zeskanowane
dokumenty będą równoważne z oryginałem pod warunkiem, że opatrzone zostaną, podpisem kwalifikowanym lub
profilem zaufanym.

1. Stowarzyszenie św. Celestyna może dokonać zmiany postaci dokumentacji medycznej prowadzonej
i przechowywanej w postaci papierowej na postać elektroniczną, zwanej dalej "digitalizacją dokumentacji
medycznej", z wyłączeniem dokumentacji medycznej będącej materiałem archiwalnym w rozumieniu art. 1
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

2. Digitalizacja dokumentacji medycznej następuje przez sporządzenie jej odwzorowania cyfrowego
i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę
upoważnioną przez Stowarzyszenie do potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w
postaci papierowej.

3. Dokument powstały w wyniku digitalizacji dokumentacji medycznej jest równoważny oryginałowi tego
dokumentu.

4. Stowarzyszenie św. Celestyna informuje pacjentów, których dokumentacja została zdigitalizowana, o:
1. digitalizacji dokumentacji medycznej,
2. możliwości odbioru dokumentacji medycznej w postaci papierowej we wskazanym terminie, nie
krótszym niż 1 rok od dnia przekazania informacji.

5. Prawo odbioru dokumentacji medycznej w postaci papierowej przysługuje pacjentowi, jego
przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta, a po śmierci usługobiorcy także
osobie bliskiej na zasadach określonych w art. 26 ust. 2-2b ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach
pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

6. W przypadku nieodebrania dokumentacji medycznej w postaci papierowej, mimo wypełnienia obowiązku
informacyjnego, Stowarzyszenie dokumentacje zniszczy w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta.
Zgodnie z przepisami ten sam dokument nie może być przechowywany jednocześnie w formie elektronicznej
i papierowej. Dlatego po prawidłowym zdigitalizowaniu dokumentację należy zniszczyć w sposób
uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła. Zniszczenie papierowych dokumentów nie
zwalnia z obowiązku przestrzegania terminów przechowywania dokumentacji wskazanych w art. 29. ustawy
o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (wymienionych wyżej).

7. Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio do deklaracji wyboru, o których mowa w art. 9 i art. 10 ustawy z
dnia 27 października 2017 r. o podstawowej opiece zdrowotnej, oraz dokumentów niezbędnych do
rozliczenia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia
2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz w przepisach
wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Monitoringu wideo

Regulamin monitoringu wideo - Załącznik 2 - w 2023.1
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016
roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.)
– dalej RODO, informujemy, że:

1. Tereny Stowarzyszenia Świętego Celestyna są objęte monitoringiem wideo w celu zapewnienia
bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia znajdujących się na tych terenach.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu wideo jest
Stowarzyszenie Świętego Celestyna, Mikoszów 27, 57-100 Strzelin, sekretariat@celestyn.pl. Inspektor
Ochrony Danych: iod@celestyn.pl.

3. Obszar objęty monitoringiem wideo może być teren wokół Stowarzyszenia jak i wewnątrz budynków.

4. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wideo są zapisywane maksymalnie przez
okres do 30 dni. Rejestracja i zapis danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

5. Nagranie z monitoringu wideo są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie jak np.
policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

6. Nagrania mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu
Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Na
przykład w celu serwisowania system monitoringu.

7. Poza punktu 6 i 7, nagrania nie będą wykorzystane lub przekazany do innych podmiotów do innych niż
wyżej wymieniony celów.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, ze dokumentacja medyczna pacjentów Centrum Rehabilitacji i Neuropsychiatrii Celestyn, o nazwisku zaczynającym się na literę od A do Ć, została zdigitalizowana, co oznacza, ze sporządziliśmy wersje cyfrowa, która zastąpi fizyczny oryginał. Tym osobą przysługuje prawo do odbioru papierowej wersji dokumentacji w terminie do 12 miesięcy, od umieszczenia tej informacji na stronie internetowej. Odbiór tej dokumentacji tylko po uprzednim umówieniu terminu odbioru na podstawie wniosku dostępnego na stronie www.celestyn.pl. Jeśli dokumentacja w tym okresie nie będzie odebrana, zostanie zniszczona. W razie pytań prosimy o kontakt pod numer 713 958 135 lub e-mail dokumentacja@celestyn.pl.

Informacja o zdigitalizowanej dokumentacji medycznej jest też wysyłana sms-em o ile posiadamy numer komórkowy pacjenta.

Rok umieszczenia nazwiska zaczynająca się na literę:
2025: A, B, C, Ć

Digitalizacja dokumentacji medycznej - jest to zmiana postaci dokumentacji medycznej z postaci papierowej na postać elektroniczną poprzez sporządzenie wersji cyfrowej i jego opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną przez usługodawcę do potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.) – dalej RODO, informujemy, że:

Tereny Stowarzyszenia Świętego Celestyna są objęte monitoringiem wideo w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia znajdujących się na tych terenach.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu wideo jest Stowarzyszenie Świętego Celestyna, Mikoszów 27, 57-100 Strzelin, sekretariat@celestyn.pl. Inspektor Ochrony Danych: iod@celestyn.pl.
Obszar objęty monitoringiem wideo może być teren wokół Stowarzyszenia jak i wewnątrz budynków.
Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wideo są zapisywane maksymalnie przez okres do 30 dni. Rejestracja i zapis danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
Nagranie z monitoringu wideo są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie jak np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
Nagrania mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Na przykład w celu serwisowania system monitoringu.
Poza punktu 6 i 7, nagrania nie będą wykorzystane lub przekazany do innych podmiotów do innych niż wyżej wymieniony celów.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Nasze socjale